如何利用Google文件(Docs)製作匯款單或調查表

Google Docs文件是Google家族裡的一個製作文件的工具，除了一般文件建立，也提供了表單製作、簡報設計、試算表彙整的多樣功能，就算你沒有Office軟體，其實有了Google帳號，很多類似的工作都可以靠Google文件在線上來達成，只要有台能上線的電腦，處處都可以是你的工作環境，網路就是你的硬碟，非常的便利。

不過要提醒大家的是，目前使用Google Docs製作表單，瀏覽時在上方表單說明文字區，在Internet Explorer下會出現亂碼，所以都要用Firefox瀏覽，除非你的說明沒有文字，目前我是找不到解決方法。

由於最近開始使用露天拍賣系統，想製作匯款單，一般Yahoo賣家，會加入bidder拍賣管理系統，來管理自己的訂單，但由於我只是剛起步的小賣家，而這個系統是以Yahoo拍賣為主，因為本身沒有Yahoo拍賣帳號，也不想花錢去利用這個平台，所以自己動手來設計匯款系統的表單，很難嗎?其實不難，跟著綸太郎一步一步慢慢實作，也可以自己做個不花錢的匯款表單或是利用此工具來做調查表，也是可以的。

首先，當然你要有一個Google帳號，然後登入Google文件，在功能列第一項"新增"，選擇表格，


就會出現表單製作的畫面，


首先填寫表單的標題，第二行則是此份表單的目的與注意事項，再來才是表單的各個問題， 記得最下方有個打勾的地方，填寫問卷的人須填寫這項問題的答案，此份問卷最後才能成功發佈，最後黑色的部份可以預覽表單。


例如上方的範例， 我的第一個問題，當然就是你的露天帳號為何?要知道是誰跟我買，才能賣給他啊，如果要繼續第二個問題，就是按下上方"新增項目"→文字，再繼續第二個問題，


裡面有項"說明文字"，可以用來補充你的標題，這樣一項一項填，就能完成你的表格，記得每個問題前面儘量標出數字，會比較整齊， 另外問題填寫完成，也可以移動它的順序或是修改內容、刪除問題(會出現鉛筆或是垃圾筒選項)，都是可以執行的。

另外如果要讓填寫者，表達出較長文字或是意見反應的欄位，記得新增項目，用"段落"，如下圖，我要讓買家填入他購買的品項與反應意見時，就可使用，


其他還有 單選按鈕釦、複選方塊....都可以視你的表單目的來選擇，自行彈性運用。

填寫完就可以發佈表單，但之前我們可以來變換花樣，套用官方所提供的表單格式與背景，在表單設計工具列的第二個有一個主題，按下就會出現表單的模板(templates)，選擇你喜歡的然後按下"套用"即可。


設計好表單之後，當然就是要發佈，供他人填寫，最下方黑色的預覽表單，就是你的這份表單的網址，將網址提供給需要調查的朋友，建議可以提供縮址，會比較方便，然後回到你的Google Docs的畫面，點選你的文件內容，就會看到你的表格明細，


如果要再回頭編輯或是預覽表單，選擇功能列上的表單，編輯表格或是前往即時表格，都可以看到你的原先製作的表單，


如果有任何人填寫你的表單，你都可以在你的Google後台看到這些統計資料，類似下方這樣，



如果需要將他們發佈成網頁，可以選擇最上方的"共用"，再選擇"以網頁發佈"，

他會跳出一個小視窗，問你要發佈哪張工作表，並提供發佈網頁的網址，如果有需要再將網址給你所要提供的買家做參考。

以上流程大概是製作一張簡單的匯款單表單或是調查表的方式，當然還有更高級的運用，下次有利用到再跟大家分享了，還有謝謝這次藍眼觀注投票給我的15位朋友，很感激你們的投票支持，再次謝謝了。