Google Sites 實際操作程序(中篇)

上次提到Google Sites的申請與外觀設定，接下來談的是Google Sites內容與應用，這部份比較複雜，綸太郎也還在學習中，希望有申請的人可以互相交流心得，由於圖文蠻多的，先談網頁內容製作（Web Page）。

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2008.10.23更新
Google Sites已有了中文介面，稱為協作平台

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這裡有一點在編輯時要注意的，就是在IE6裡面編輯Sites內容，背景會不見變成全白，而在跳出小視窗(Pop-up)時，背景會變透明，所以在IE6下編輯內容是有困難的，我不知道別人的情況是如何，在我的電腦裡是如此，所以我都用Firefox來編寫。


新建立一個Site，最基礎的就是創建一個新頁面（Create new page）、編輯頁面（Edit Page）和設定頁面其它功能（More actions），


裡面較重要的是Page settings（頁面設定），


可設定你的某個頁面是否出現在導覽列、是否允許附件及留言，是否秀出下一層相關頁面(sub-pages)連結，最重要的是可以修改網址，


因為大部分我們都是以中文為文章標題，造成網址也會是中文的，所以建議將預設的中文網址改成英文的，會比較好些。

變成英文網址

而創建的頁面有5種形式，如下，


而在創建一個新的文件前，要設定頁面標題及要你選擇文件要放到哪個位置，如下圖
‧Put page at the top level (這是根目錄，就是在最上層)
‧Put page under Home(預設，可以放在任一個目錄下，剛開始只有一個Home)，按下方的Choose a different location，就可以選擇你要放在那個目錄下，你在不同的目錄下的文章按新增，預設位置就會在那個目錄，所以不一定是Home，位置以後也可利用More actions裡的move隨時變更位置。

什麼是目錄，如果利用過Dreamweaver等網頁設計軟體架設過自己網頁的人應該比較有概念，就像是文章分類，很多人的文章分類下還有個小分類，層層架構的意思。

如我目前Site的架構如下，


其實5種文件的操作模式都大致相同，就是標題，主文和頁尾(包含附件及意見，檔案櫃例外，不能加附件)，如下圖：


Web Page是最主要的功能，其他較屬於群組或是資料庫的建立與應用，如果你想製作屬於個人網站的話，主要是利用這個功能，配合備忘錄及Dashboard。

按下Edit page開始編輯你的頁面，
Ⅰ、標題：黑色粗體，字型無法改，只能改顏色，而內文(page font)及邊欄(sidebar font)可以改字型(font)及顏色(color)，在Site settings裡的Appearance→Colors and Fonts就可設定。


Ⅱ、主文，除了文字還可
◎ Insert：插入圖片、超連結(url)、表格(table)及Google底下的應用軟體，如日曆（Calendar）、文件（Document）、幻燈片（Picasa Web Sideshow）、簡報投影片（Presentation）、試算表（Spreadsheet）、電子表格（Spreadsheet Form），這些應用軟體通常需你有啟用該項功能才能插入使用，或是有他人已公開的網址才能利用，另外插入Video，包含Youtube和Picasa影片，只要填入有公開的Url就會出現這個元件，不用用embed語法。


另外也可插入Gadgets，包括Recent Posts最近文章、Recently Update Files最新檔案、Recent List items最新工作進程，還有Text Box（可設定寬度大小），最下方有個More…則是可插入Google Gadget的元件，


可選擇你想插入的元件，若是找不到，可透過Search搜尋，或是點選右方的按照URL新增，


填入該元件的url位置即可。
◎ Format，設定文字大小及位置，還有特殊的形式，如刪除線及上下標。
◎ Table，表格編排。
◎ Layout：一欄或是左右兩欄（只能平均分，無法調整寬度）
Ⅲ、頁尾
◎ Attachments（附件），最大10MB，附件是要從我的電腦裡上傳的，不能直接指向檔案櫃或是任何的URL，而且這些附件只能在該頁面移除，沒有統一的介面管理，上傳後，瀏覽者可以連結到該頁面去下載，但限於你有開放你的Sites。
◎ Comments（意見），也沒有統一管理意見的頁面，要直接在該頁面刪除。

而其他四種文件頁面的操作大致相同，只是在主文顯示的型態不同，等下篇再談了。