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2008年8月8日 星期五

Google Sites 實際操作程序(中篇)

上次提到Google Sites的申請與外觀設定,接下來談的是Google Sites內容與應用,這部份比較複雜,綸太郎也還在學習中,希望有申請的人可以互相交流心得,由於圖文蠻多的,先談網頁內容製作(Web Page)。


2008.10.23更新
Google Sites已有了中文介面,稱為協作平台


這裡有一點在編輯時要注意的,就是在IE6裡面編輯Sites內容,背景會不見變成全白,而在跳出小視窗(Pop-up)時,背景會變透明,所以在IE6下編輯內容是有困難的,我不知道別人的情況是如何,在我的電腦裡是如此,所以我都用Firefox來編寫。


新建立一個Site,最基礎的就是創建一個新頁面(Create new page)、編輯頁面(Edit Page)和設定頁面其它功能(More actions),


裡面較重要的是Page settings(頁面設定),


可設定你的某個頁面是否出現在導覽列、是否允許附件及留言,是否秀出下一層相關頁面(sub-pages)連結,最重要的是可以修改網址


因為大部分我們都是以中文為文章標題,造成網址也會是中文的,所以建議將預設的中文網址改成英文的,會比較好些。

變成英文網址

而創建的頁面有5種形式,如下,


而在創建一個新的文件前,要設定頁面標題及要你選擇文件要放到哪個位置,如下圖
Put page at the top level (這是根目錄,就是在最上層)
Put page under Home(預設,可以放在任一個目錄下,剛開始只有一個Home),按下方的Choose a different location,就可以選擇你要放在那個目錄下,你在不同的目錄下的文章按新增,預設位置就會在那個目錄,所以不一定是Home,位置以後也可利用More actions裡的move隨時變更位置。

什麼是目錄,如果利用過Dreamweaver等網頁設計軟體架設過自己網頁的人應該比較有概念,就像是文章分類,很多人的文章分類下還有個小分類,層層架構的意思。

如我目前Site的架構如下,


其實5種文件的操作模式都大致相同,就是標題主文頁尾(包含附件及意見,檔案櫃例外,不能加附件),如下圖:


Web Page是最主要的功能,其他較屬於群組或是資料庫的建立與應用,如果你想製作屬於個人網站的話,主要是利用這個功能,配合備忘錄及Dashboard。

按下Edit page開始編輯你的頁面
Ⅰ、標題:黑色粗體,字型無法改,只能改顏色,而內文(page font)及邊欄(sidebar font)可以改字型(font)及顏色(color),在Site settings裡的Appearance→Colors and Fonts就可設定。


Ⅱ、主文,除了文字還可
Insert:插入圖片、超連結(url)、表格(table)及Google底下的應用軟體,如日曆(Calendar)、文件(Document)、幻燈片(Picasa Web Sideshow)、簡報投影片(Presentation)、試算表(Spreadsheet)、電子表格(Spreadsheet Form),這些應用軟體通常需你有啟用該項功能才能插入使用,或是有他人已公開的網址才能利用,另外插入Video,包含Youtube和Picasa影片,只要填入有公開的Url就會出現這個元件,不用用embed語法。


另外也可插入Gadgets,包括Recent Posts最近文章、Recently Update Files最新檔案、Recent List items最新工作進程,還有Text Box(可設定寬度大小),最下方有個More…則是可插入Google Gadget的元件,


可選擇你想插入的元件,若是找不到,可透過Search搜尋,或是點選右方的按照URL新增,


填入該元件的url位置即可。
Format,設定文字大小及位置,還有特殊的形式,如刪除線及上下標。
Table,表格編排。
Layout:一欄或是左右兩欄(只能平均分,無法調整寬度)
Ⅲ、頁尾
Attachments(附件),最大10MB,附件是要從我的電腦裡上傳的,不能直接指向檔案櫃或是任何的URL,而且這些附件只能在該頁面移除,沒有統一的介面管理,上傳後,瀏覽者可以連結到該頁面去下載,但限於你有開放你的Sites。
Comments(意見),也沒有統一管理意見的頁面,要直接在該頁面刪除。

而其他四種文件頁面的操作大致相同,只是在主文顯示的型態不同,等下篇再談了。

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