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2011年1月17日 星期一

試用Evernote初體驗,註冊、非同步設定、螢幕擷取


2010年1月17日開始使用Evernote 4.1.0版本,因為寫旅遊及電腦資訊的關係,很多東西需要記錄但都只是Bookmark在電腦中,或是零散的記在Word筆記中,看到電腦玩物在介紹這個工具,想說或許可以綜合管理自己網路上所搜尋到的各種資訊,加以整合,做個有效率的電腦工作者,可以節省很多尋找散落在各地資料所耗費的時間吧。


首先需下載軟體,然後註冊資料才能使用,(13歲以上才能使用)

下載頁面:取得 Windows 平台的 Evernote


對於這種軟體我要求很簡單,只想要有一個可離線編輯分門別類的筆記本,Evernote不僅是一個網路雲端服務,而且有軟體,支援許多平台,讓我可以安裝在本機電腦上,而不用登入網路帳號來作業,這對我是很大的引誘,只要第一次安裝軟體成功後,登入後(必須先註冊),開啟程式,然後將它設定為不用同步,下次打開這個軟體不用連線就可直接作業,很方便,想同步資料時再同步即可。

如何設定不同步,需在上方的工具列中,選擇"工具"→按下"選項",將同步處理的兩個選項取消,


而在筆記本的資料夾你也可以新增新的筆記本


為非同步的筆記本,稱為"本機記事本"。


就可以不用連上網路也可作業。不過這個不用連線在電腦本機編輯的功能,如果是你之前就已經做出登出的動作下,再重開程式時他還是會要求你登入帳號、密碼,在不連線的狀況下,你可以直接將資料打入,然後按下"登入",他會跳出說明"無法和Evernote伺服器連線....",而直接開啟本機資料庫的詢問,此時按下"開啟資料庫"即可,就可離線編輯,如果先前沒有作登出,就可直接開啟程式,這是要注意的。


Evernote非同步功能對我來說是比較需要的,而非線上運用吧。

另外寫完文字沒有看到儲存的功能鍵,總覺得不太安心,找了一下說明,Evernote具有自動儲存的功能,這讓我安心許多,所以以後電腦當機也不用怕資料遺失了。

每月(30天)的使用量是60MB,這是針對同步的部份,如果是存在本機上應該就沒有這限制了,不過他的中文字體我覺得不是很好看,只能選擇細明體,看起來似乎較好些,標楷體的文字顏色會變淡,看起來很不舒服。



還有一點,就是網路上搜尋資料,重要的就是可以擷取螢幕上的資訊畫面,再加以做整理,而螢幕擷取功能(Clip) ,通常我們是按下Print Screen SysRq這個鍵,然後貼上小畫家或是PhotoImpact等繪圖工具來做後續的處理,但通常擷取到的畫面都是全螢幕,要自行裁剪過才能利用,而在Evernote的擷取功能則是可以自行調整截取的大小,擷取後他會將畫面用一則新記事儲存他,我們可以在新記事上將畫面再複製貼到自己的文章裡。

如何螢幕擷取呢?
同時按下Window視窗鍵及Print Screen SysRq鍵,你可以看到電腦螢幕出現一小塊灰黑色區塊的說明,也有垂直及水平的尺規線出現,


這時用滑鼠拖曳出你要的螢幕區塊即可,拖曳好了會出現這個區域的尺寸大小,而且它會直接貼在新的記事裡,這時將他在複製貼上你想貼的文章適當位置即可。



當然網路上也有些附加元件的功能可以搭配使用Clip擷取功能,
Evernote Web Clipper 4.0.0.106602
擷取至 Evernote - Google 瀏覽器擴充功能庫

至於編寫文章的功能區,發現他的超連結不在工具列上,


而是在右鍵的選項裡,這也是要注意的部份。


目前只是初體驗Evernote的基本功能,至於其他更多應用,就待自己慢慢發掘了,希望今年2011年大家都能在學習路上,收穫滿滿,在人與人的相處上也能與人為善,其實很多資訊看了想進行,但總是裹足不前,我想先做了再說,不要一味的空想才是推動自己往前走的動力吧。

延伸閱讀:Evernote 雲端筆記服務繁體中文網站登場,問題與教學收錄整理

2 則留言 :

  1. 您好,正在學習使用evernote,喜歡他的分類記事的功能.也依照您的分享,我將記事大部分設為本機記事本,存入個人電腦裡.請問:1、假設未來evernote掛掉,不再提供這個軟體服務時,會否影響我的本機記事本裡面的資料?或者,不受影響,但是,不能再以evernote的功能操作時該如何使用資料? 2、使用他的拍照功能時,以免費版的容量,選擇哪一個大小是省空間又夠清晰的呢?煩請撥空賜覆.謝謝!

    回覆刪除
  2. 1.本機資料應該不會影響
    2.目前資訊上是說有個程式可以開啟這些備份檔
    http://www.solvusoft.com/zh-tw/file-extensions/file-extension-enex/
    3.拍照功能沒用過
    目前我已經一段時間沒用這軟體,想知到更多資訊,可以到電腦玩物的網站上看看

    回覆刪除

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